À la clôture de votre exercice, il est important que le solde de votre compte de l’exploitant soit créditeur.
Si ce n’est pas le cas, cela signifie que vous avez retiré plus de trésorerie que ce que l’entreprise pouvait réellement vous verser (résultat ou apports).
👉 C’est donc une situation à éviter car elle peut avoir des conséquences fiscales et sociales.
Pas de panique ! On vous explique comment corriger la situation et surtout quels risques éviter 👇
Où vérifier que le solde du compte de l'exploitant est débiteur ?
Le plus simple pour vérifier cela est de consulter :
Soit l'onglet Pilotage 👇
Dans cet exemple, le solde du compte de l'exploitant est débiteur de 842 €. La situation doit être rétablie.
Soit dans votre Grand Livre de l'onglet Documents 👇
Dans cet exemple, l'addition des deux comptes comptables forme bien un solde débiteur de 842 €.
ℹ️ Si besoin, cet article de notre centre d'aide peut vous aider à comprendre le solde du compte de l'exploitant.
La check-list pour corriger un compte de l'exploitant débiteur
1️⃣ Vérifiez vos notes de frais
Les dépenses que vous avancez pour l’entreprise doivent être correctement saisies sur Indy. Assurez-vous qu’elles sont :
ajoutées manuellement via l’onglet Transactions > +Ajouter > Notes de frais,
catégorisées selon leur nature (ex. : déjeuner → Restaurant et repas d'affaires),
rattachées au bon exercice comptable.
💡 Découvrez comment intégrer vos notes de frais sur Indy ici.
2️⃣ Vérifiez les transactions personnelles
Si vous avez payé des dépenses personnelles avec votre compte professionnel, elles doivent être requalifiées et remboursées à l’entreprise (via la catégorie Apport personnel).
Si vous avez encaissé des recettes professionnelles sur votre compte personnel, elles doivent être ajoutées manuellement sur Indy via l'onglet Transactions > +Ajouter > Recette sur compte personnel.
💡 Voici la marche à suivre pour ajouter une recette sur compte personnel.
3️⃣ Vérifiez que toutes vos transactions sont bien catégorisées
Chaque mouvement bancaire doit être correctement catégorisé.
👉 Exemple : vos rémunérations ne passent pas par le compte de l’exploitant. Elles doivent être comptabilisées dans le compte (Exploitant) Rémunération.
💡 Pour savoir quelles transactions sont à catégoriser en compte de l'exploitant, rendez-vous ici.
🔍 En cas de doute, faites un tour dans l’onglet Transactions pour tout passer en revue.
4️⃣ Vérifiez vos indemnités kilométriques
Si vous utilisez votre véhicule personnel pour des trajets professionnels, assurez-vous que les remboursements ne dépassent pas le plafond autorisé pour l’exercice.
👉 Ces indemnités sont visibles dans l'onglet Documents > Grand-livre, une fois l’étape de clôture Calculer les indemnités kilométriques validée.
5️⃣ Vérifiez vos dividendes
En Entreprise Individuelle à l’IS, vous pouvez :
vous verser une rémunération, déductible du résultat imposable,
et distribuer des dividendes sur le bénéfice restant.
🚨 Attention :
Seule une partie des dividendes peut être exonérée de cotisations sociales,
Les dividendes au-delà de 10 % du bénéfice net sont soumis à cotisations sociales (Urssaf).
👉 Tant que l’étape Affecter le résultat n’a pas été finalisée sur Indy, le solde de votre compte de l’exploitant peut être faussé.
Les risques en cas de compte de l’exploitant débiteur
Si votre compte de l’exploitant reste débiteur à la clôture, plusieurs conséquences peuvent survenir :
Redressement fiscal : le montant débiteur peut être réintégré dans votre revenu imposable, sans abattement ni crédit d’impôt.
Risque URSSAF : le solde peut être requalifié en rémunération et donc soumis à cotisations sociales.
Confusion de trésorerie : des retraits trop importants par rapport à la capacité financière de l’entreprise peuvent fragiliser sa situation comptable.
N'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite si cet article n'a pas répondu à toutes vos questions 🤓
À très vite !