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Comprendre le compte de l'exploitant

Le compte de l’exploitant sur Indy : à quoi sert-il et comment le suivre ?

Mis à jour il y a plus de 3 mois

À quoi sert le compte de l’exploitant ?

Le compte de l’exploitant retrace tous les flux financiers entre vous et votre entreprise.
👉 Il s’agit d’un compte comptable (108000) qui permet de distinguer vos opérations personnelles de celles de l’entreprise.

Voici les principales situations dans lesquelles il est utilisé :

  • Apports personnels à l’entreprise
    Exemple : vous avancez de l’argent pour payer une facture ou renforcer la trésorerie → à catégoriser en Apport personnel.

  • Remboursement de frais professionnels
    Vous avez payé une dépense professionnelle avec votre argent perso (ex. repas d’affaires, matériel) ? Il faut la déclarer via une note de frais.
    Cela viendra créditer votre compte de l’exploitant.

  • Indemnités kilométriques
    Si vous utilisez votre véhicule personnel pour vos déplacements pros et optez pour le barème kilométrique, le remboursement passe aussi par le compte de l’exploitant.

  • Régularisation de dépenses personnelles
    Vous avez payé une dépense perso avec le compte professionnel ? Elle doit être régularisée et remboursée à l’entreprise → à catégoriser en Prélèvement personnel.

🚨 En EI à l’IS, vous ne pouvez pas laisser votre compte de l’exploitant débiteur à la clôture : cela signifie que vous avez prélevé plus que ce que l’entreprise pouvait vous verser.
👉 Cela peut entraîner une requalification fiscale ou sociale.

Comment consulter le solde de votre compte de l’exploitant sur Indy ?

Indy vous permet de suivre ce solde en temps réel de plusieurs façons :

  • Le Grand-livre
    Rendez-vous dans l'onglet Documents > Grand-livre, puis cherchez le compte 108000 – Compte de l’exploitant 👇

  • Le Bilan
    Dans l'onglet Documents > Bilan, repérez la ligne Compte de l’exploitant 👇

🔍 Si le montant est au passif, le solde est créditeur (l’entreprise vous doit de l’argent).
S’il est à l’actif, le solde est débiteur (vous devez de l’argent à l’entreprise).

  • L’onglet Pilotage
    Depuis l’onglet Pilotage, vous retrouvez une vue synthétique du solde de votre compte de l’exploitant dans la partie Trésorerie 👇

🔍En noir = solde créditeur, en rouge = solde débiteur.

Deux situations possibles en fin d’exercice

  • Solde créditeur
    → Votre entreprise vous doit de l’argent ✅
    👉 Vous pouvez vous rembourser librement, dans la limite de la trésorerie disponible.

  • Solde débiteur
    → Vous devez de l’argent à l’entreprise ❌
    👉 Cette situation doit être régularisée avant la clôture.

💡 Pour vous aider, nous avons listé toutes les vérifications à faire dans cet article.

N’hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite si cet article n’a pas répondu à toutes vos questions 💬

À très vite 👋

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