De quoi parle-t-on ?
Les frais de véhicule engagés pour votre activité professionnelle sont déductibles et doivent donc être intégrés à votre comptabilité.
Deux options s’offrent à vous pour cela :
au forfait avec l’indemnité kilométrique,
ou aux frais réels 🚗
Sur Indy, une étape de clôture est prévue pour vous permettre d’indiquer votre choix en fin d’exercice.
🔍 Pour en savoir plus sur son fonctionnement, n'hésitez pas à consulter notre article dédié.
Voyons maintenant comment vous rembourser ces frais avancés 👇
Si vous avez opté pour les indemnités kilométriques
Dans ce cas, pas besoin d’ajouter manuellement les transactions liées aux dépenses de véhicule et/ou carburant sur Indy 😮💨
Lors de l’étape de clôture dédiée, Indy s’appuiera sur le kilométrage et les informations du véhicule que vous aurez renseigné pour calculer la somme déductible.
Nous vous recommandons donc d’effectuer votre remboursement après la clôture de l’exercice : vous pourrez vous baser sur le montant exact de l’indemnité calculée 👌
👉 Si vous préférez vous rembourser au fil des mois, c’est possible mais déconseillé : vous risquez de vous verser plus que prévu et devrez alors reverser le trop-perçu à l’entreprise.
💡 Si vous choisissez de vous rembourser en cours d’année, prévoyez un montant légèrement inférieur à votre estimation. Vous pourrez régulariser la différence à l’exercice suivant si besoin.
👉 Dans tous les cas, le virement de remboursement vers votre compte personnel doit être catégorisé en Prélèvement personnel ✅
Si vous avez opté pour une déduction aux frais réels
La solution la plus simple reste de régler directement vos frais de véhicule avec la carte professionnelle de l’entreprise 🤓
👉 Une fois visibles sur Indy, ces transactions sont à catégoriser en Véhicule et carburant (assurance, carburant, entretien courant, petites réparations).
Si vous avez tout de même payé des frais de véhicule depuis votre compte personnel, voici la marche à suivre :
1️⃣ Ajouter la dépense dans Indy via le bouton + Ajouter > Note de frais depuis l’onglet Transactions.
👉 À catégoriser en Véhicule et carburant ✅
2️⃣ Faire un virement de remboursement vers votre compte personnel
👉 À catégoriser en Prélèvement personnel ✅
N’hésitez pas à nous écrire via le live-chat en bas à droite si cet article n’a pas répondu à toutes vos questions.
À très vite 👋