Dépôt et retrait d'espèces
💡 Les mouvements d’espèces impactent le compte Caisse (compte 530).
Indy propose deux catégories dédiées :
Dépôt d’espèces (colonne Revenus)
Retrait d’espèces (colonne Fonctionnement)
👉 Dès que vous déposez des espèces sur votre compte bancaire professionnel, catégorisez la transaction en Dépôt d’espèces.
👉 Lorsqu’un retrait sert à réaliser des achats professionnels, ou à alimenter un fond de caisse, catégorisez-le en Retrait d’espèces.
Ajouter les dépenses en espèces
💡 Les dépenses payées en espèces doivent être ajoutées manuellement sur Indy pour qu’elles apparaissent dans votre comptabilité.
Si la dépense fait suite à un retrait d’argent depuis votre compte professionnel :
1️⃣ Catégorisez le retrait en Retrait d’espèces
2️⃣ Ajoutez la dépense via + Ajouter une transaction > Dépense en espèces, puis catégorisez-la selon sa nature (ex : Matériel et outillage)
Par exemple
Par exemple
Vous retirez 50 € et dépensez 42 € pour des fournitures.
→ Vous catégorisez le retrait en Retrait d’espèces
→ Vous ajoutez une dépense en espèces de 42 € en Matériel et outillage
Il restera alors 8 € dans votre caisse.
👉 Si ces 8 € sont utilisés pour une dépense personnelle, ajoutez une dépense en espèces du même montant, catégorisée en Prélèvement personnel ✅
Cela retire correctement la dépense personnelle de votre comptabilité.
Ajouter les recettes en espèces
Votre activité peut vous amener à encaisser des espèces. Deux cas possibles :
1️⃣ Vous avez édité une facture et votre client vous paie en espèces
Comme le paiement n’apparaît pas sur votre compte bancaire, vous devez :
Aller dans l'onglet Transactions > + Ajouter une transaction > Recette en espèces
Catégoriser le montant total en Encaissement facture
Déposer ensuite les espèces en banque, puis catégoriser cette transaction en Dépôt d’espèces
2️⃣ Vous avez une boutique physique et recevez régulièrement des espèces
Dans ce cas, vous tenez une caisse au quotidien.
Lorsque vous déposez l’argent en banque, catégorisez la transaction en Dépôt d’espèces.
🔎 Vous devez également compléter votre bilan de commerce chaque mois, en indiquant le mode de règlement (TPE, espèces, chèques).
👉 Cet article dédié détaille la procédure.
Inventaire de caisse
Grâce à :
vos retraits d’espèces,
vos dépôts d’espèces,
vos dépenses et recettes en espèces ajoutées manuellement,
Indy calcule automatiquement un solde théorique de caisse en fin d’exercice 🤓
Depuis l’étape Clôture comptable et fiscale > Faire l’inventaire de caisse, Indy vous demande :
le solde réel de votre caisse,
et vous signale tout éventuel écart à analyser.
🔎 En cas d’écart, cet article du centre d’aide vous aide à le comprendre et le corriger.
Si vous avez la moindre question, n’hésitez pas à nous écrire via le live-chat 💬
À très vite !