Une réception automatique dès votre inscription à la PA d'Indy
Vous avez activé Indy comme votre plateforme agréée (obligation de réception) ? Bonne nouvelle : tout se fait désormais automatiquement.
Pour vérifier que vous êtes bien inscrit à la PA d'Indy, rendez-vous dans l'onglet Paramètres > Mon entreprise et vérifiez qu'il est bien inscrit Inscrit sur Indy :
🚀 Si vous n'avez pas encore activé Indy comme plateforme agréée, rendez-vous dans vos initiales en haut à gauche > Mon entreprise > Plateforme agréée pour lancer l'inscription (5 minutes, c'est gratuit, quelle que soit votre offre).
Dès qu'un fournisseur français vous envoie une facture électronique via sa propre plateforme agréée, elle arrive directement dans votre espace Indy, sans aucune action de votre part.
💡Certains fournisseurs peuvent vous demander votre adresse de facturation électronique. Dans ce cas, vous pouvez lui transmettre directement l'adresse renseignée dans votre onglet Mon entreprise 👇
Vous la retrouverez dans l'onglet Facturation > Factures d'achats, avec toutes les informations déjà lisibles (fournisseur, montant, TVA, échéance), et vous recevrez une notification par email à chaque nouvelle facture reçue.
Que faire pour vos petits achats (essence, boutique physique, restaurant…) ?
Pour ce type d'achat, il n'y a pas de réel changement pour vous : c'est le magasin qui est responsable de vous transmettre une facture électronique.
En revanche, il faut bien penser à demander une facture professionnelle en caisse, et à indiquer que l'achat est destiné à votre entreprise.
👉 On vous recommande donc de bien conserver vos tickets d'achat, le temps que la facture électronique remonte sur votre espace Indy.
Selon l'équipement du commerçant, plusieurs cas de figure sont possibles :
Vous communiquez directement votre adresse de facturation électronique (au format
0225:VOTRE_SIREN) au vendeur, qui déclenche l'envoi depuis son logiciel de caisse (plus d'informations sur l'adresse de facturation électronique ici) 🧾Il y a un QR code sur votre ticket de caisse : en le scannant, vous accédez à un formulaire dans lequel vous renseignez votre adresse de facturation électronique 📸
Une borne tactile est parfois mise à disposition en magasin pour faire votre demande directement sur place ☝️
Dans tous les cas, une fois votre adresse renseignée, la facture remonte automatiquement sur votre plateforme agréée de réception (donc sur Indy), au même endroit que vos factures fournisseurs habituelles.
Le cas spécifique des notes de restaurant
Pour vos notes de restaurant dont le montant est inférieur ou égal à 150 € HT, une tolérance administrative spécifique s'applique : le restaurateur n'est pas tenu de mentionner votre identification sur la note. En revanche, pour que votre TVA reste déductible, vous devez compléter vous-même (nom ou raison sociale de votre entreprise, et adresse) l'espace prévu à cet effet sur le document.
Au-delà de 150 € HT, la note de restaurant doit être établie au nom de votre entreprise. Vous devez alors transmettre votre adresse de facturation électronique au restaurateur (via le logiciel de caisse, un QR code ou une borne tactile), comme pour n'importe quel autre achat au passage en caisse 🧾
Quel impact sur la déductibilité de vos achats ?
La réforme change surtout la manière dont certaines données remontent à l'administration, et notamment le pré-remplissage de la TVA déductible.
Le principe de déductibilité, lui, ne change pas : si une dépense est justifiée et déductible aujourd'hui, elle le reste.
La facture est au nom de votre entreprise
La facture est au nom de votre entreprise
Exemple : un abonnement, un logiciel, du matériel professionnel, avec une facture au nom de votre société ou de votre entreprise.
Dans ce cas, la charge reste potentiellement déductible comme aujourd'hui, et la TVA est déductible si les conditions sont remplies.
Ce que la réforme change : la facture transite désormais dans le circuit de la facturation électronique via une plateforme agréée, ce qui peut permettre un pré-remplissage automatique de la TVA déductible sur le site des impôts.
👉 Donc si vous déclarez votre TVA hors Indy, vous pouvez, dans certains cas, gagner du temps grâce à ce pré-remplissage.
La facture est à votre nom personnel (note de frais)
La facture est à votre nom personnel (note de frais)
💡 Si vous êtes une entreprise individuelle à l'impôt sur le revenu, on parlera de transaction manuelle et non de note de frais 👍
Exemple : une dépense payée depuis votre compte personnel, puis remboursée via une note de frais.
La charge reste potentiellement déductible si elle est justifiable, et la TVA reste déductible si les conditions sont remplies.
En revanche, comme la facture n'est pas au nom de votre entreprise, elle ne passe pas par le circuit de facturation électronique B2B : on est ici sur une logique d'e-reporting (transmission de données), et la TVA déductible ne sera pas pré-remplie automatiquement sur le site des impôts.
👉 Si vous déclarez votre TVA hors Indy, pensez donc à ajouter cette TVA déductible manuellement sur votre espace impots.gouv.
Les dépenses mixtes (part professionnelle et personnelle)
Les dépenses mixtes (part professionnelle et personnelle)
Exemple : une facture à votre nom, avec une part professionnelle et une part personnelle (électricité, téléphone, etc.).
Seule la part professionnelle de la charge est potentiellement déductible si elle est justifiable, et la TVA n'est déductible que sur cette part professionnelle. Comme pour les notes de frais, la facture n'est pas traitée comme une facture électronique B2B domestique : il n'y a donc pas de pré-remplissage automatique de la TVA déductible.
💡 Dans tous les cas, si vous déclarez votre TVA via Indy, vous n'avez rien à faire de plus : vous renseignez les taux et montants de TVA sur vos transactions, et Indy télétransmet votre déclaration en conséquence.
À noter sur le calendrier de la réforme
À partir de septembre 2026, seules les grandes entreprises et les ETI ont l'obligation d'émettre des factures électroniques. Cette obligation ne concernera toutes les entreprises qu'à partir de septembre 2027. L'obligation de réception, elle, s'applique déjà à toutes les entreprises depuis septembre 2026.
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite 😉
À très vite !