La réglementation liée à la facturation
Les numéros des factures sont très réglementés :
La chronologie doit être respectée. Vous ne pouvez pas établir une facture au 15/08/2025 si vous avez déjà émis une facture en date du 01/09/2025, par exemple.
La facturation doit être sans rupture. Autrement dit, il n’est pas possible de passer de la facture n°8 à la facture n°10 sans avoir émis la facture n°9.
❌ Il n’est pas possible d’annuler/supprimer une facture déjà émise.
Cette règle permet de ne pas rompre la continuité de votre séquence de facturation, comme expliqué plus haut 👆
💡 En cas d’erreur sur une facture, il faut créer un avoir.
La marche à suivre pour créer un avoir sur Indy est détaillée dans cet article.
La numérotation des factures sur Indy
Format du numéro de facture
Sur Indy, le numéro des factures respecte ce format : AAAAMM-ID 🧾
Avant l’édition de votre toute première facture sur Indy, vous pouvez choisir le format AAMM-ID.
Par exemple, une facture émise en octobre 2024 ressemblera à ceci : 202410-ID ou 2410-ID, selon le format choisi.
L’ID, quant à lui, est un numéro incrémental : son numéro augmente de manière constante à chaque création d’une facture.
💡 Les quatre (AAMM) ou six (AAAAMM) premiers chiffres correspondent toujours à l’année et au mois d’émission de la facture.
Exemples
Exemples
Si je crée une facture en décembre 2024, son numéro sera 202412-67 ou 2412-67.
Si je crée la facture suivante en janvier 2025, son numéro sera 202501-68 ou 2501-68.
Pendant la création : numéro et date provisoires
Lors de la création d’une facture, tant que la facture n’est pas finalisée, l’aperçu affiche des informations provisoires :
le numéro de facture apparaît avec un # (par exemple :
Facture 202602-#)la date affichée est la date du jour par défaut
👉 Le numéro définitif et la date d’émission se choisissent / se mettent à jour à la fin de la création de la facture, au moment où vous finalisez l’émission.
Paramétrage à la première facture
Avant l’édition de votre première facture sur Indy, vous pouvez paramétrer une ré-initialisation du numéro de facture : chaque mois, chaque année ou jamais 👇
Lors de l’édition de votre première facture sur Indy, il est également possible de choisir le numéro de la première facture : cela permet d’assurer la continuité avec votre ancien logiciel 👇
Lors de l’import de votre première facture sur Indy, vous pourrez choisir seulement l’ID (le numéro de la facture). Le format restera AAMM-ID ou AAAAMM-ID.
💡 Une fois votre première facture validée, le choix de la numérotation n’est plus possible : Indy assurera la continuité de la numérotation selon celle de la première facture éditée.
Pour toutes questions supplémentaires, n’hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite 🤓
À très vite !