La réglementation liée à la facturation
Les numéros des factures sont notamment très réglementés :
La chronologie doit être respectée. Vous ne pouvez pas établir une facture au 15/08/2022, si vous avez déjà émis une facture en date du 01/09/2022 par exemple.
La facturation doit être sans rupture. Autrement dit, il n’est pas possible de passer de la facture n°8 à la facture n°10, sans avoir émis la facture n°9.
❌ Également, il n’est pas possible d’annuler/supprimer une facture déjà émise.
Cette règle permet de ne pas rompre la continuité de votre séquence de facturation, comme expliqué plus haut 👆
Pour pallier à cela (en cas d'erreur sur la facture par exemple), il faut créer un avoir.
ℹ️ La marche à suivre pour créer un avoir sur Indy est détaillée dans cet article.
La numérotation des factures sur Indy
Sur Indy, le numéro des factures respecte ce format : AAAAMM-ID 🧾
Avant l'édition de votre toute première facture sur Indy, vous pouvez choisir le format AAMM-ID.
Par exemple, une facture émise en octobre 2024 ressemblera à ceci : 202410-ID ou bien à 2410-ID, selon le format choisi.
L’ID, quant à lui, est un numéro incrémental 🔢
C’est-à-dire que son numéro augmente de manière constante à chaque création d’une facture.
Exemple
Exemple
La première facture créé sur Indy aura l’ID numéro 1, la seconde facture créé sur Indy aura le l’ID numéro 2, etc.
💡 Les quatres (AAMM) ou six premiers chiffres (AAAAMM) correspondent toujours à l'année et au mois de l'émission de la facture.
Par exemple :
Si je crée une facture en décembre 2024, son numéro sera 202412-67 ou 2412-67.
Si je crée la facture suivante en janvier 2025, son numéro sera 202501-68 ou 2501-68.
Avant l'édition de votre première facture sur Indy, vous pouvez paramétrer une ré-initialisation du numéro de la facture : soit chaque mois, soit chaque année, soit jamais.
Exemple
Exemple
Lors de l'édition de votre première facture sur Indy, il est possible de choisir son numéro.
Cela permet d’assurer la continuité avec votre ancien logiciel 🎉
Voir comment faire sur Indy
Voir comment faire sur Indy
Dans l'onglet Facturation > +Nouveau > Importer une facture, le numéro de la facture s'inscrit dans le champ libre "Numéro de facture".
Lors de l'import de votre première facture sur Indy, vous pourrez choisir seulement l'ID (le numéro de la facture). Le format restera celui-ci AAMM-ID ou bien AAAAMM-ID.
ℹ️ Une fois votre première facture validée, le choix de la numérotation n'est plus possible : Indy assurera la continuité de la numérotation selon celle de la première facture éditée.
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite 😉
À très vite ! 👋