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Comment gérer mes factures sur Indy pour la vente de biens ?
Comment gérer mes factures sur Indy pour la vente de biens ?

L'onglet facturation d'Indy va vous permettre, entre autres, d'éditer des factures et les rattacher à vos encaissements.

Mis à jour il y a plus d’une semaine

Cet article s'adresse aux sociétés à l'IS.

En tant que société réalisent des ventes de biens, vous êtes concerné par la gestion de vos factures sur Indy ✅

En moins de 10 minutes, Francisco vous explique comment gérer vos factures sur Indy 👇


🧾 Créer ou importer la facture

Sur Indy, dans l'onglet Facturation, cliquez d'abord sur +Nouveau puis Nouvelle facture ou Importer une facture.

Le bouton Importer une facture est à utiliser si vous faites vos factures avec un autre logiciel.

💡 Si c'est la première fois que créez une facture sur Indy, cet article vous guidera sur la marche à suivre.

À chaque fois que vous créez ou importez une facture sur Indy, l'écriture comptable suivante est visible dans l'onglet Transactions 👇

Cette écriture comporte le numéro de la facture et le nom du client. Elles sont générées automatiquement par Indy et permet de prendre en compte vos factures dans le chiffre d'affaires 📊

Il est donc primordial de créer et d'importer chacune de vos factures afin que votre comptabilité soit correcte sur Indy 😉

🔎 Catégoriser la transaction

La catégorie Encaissement client est à utiliser pour tous les paiements ou remboursement reçus de la part de vos clients à qui vous avez édité une facture via Indy, peu importe le mode de paiement de votre client.

Par exemple : j’édite une facture sur Indy et mon client me paie par chèque. Je vais déposer mon chèque en banque : je dois ensuite catégoriser la transaction reçue en Encaissement client.

🔗 Lier la facture

À partir du moment où la transaction bancaire arrive sur votre compte bancaire et lorsque celle-ci a bien été catégorisé en Encaissement client, vous pourrez ensuite y lier la facture Indy 👇

En cliquant sur +Ajouter, la liste des factures éligibles apparait et vous devez ensuite choisir celle qui correspond au paiement.

Indy comprend ainsi que cette transaction correspond bien au paiement de la facture 202307-1, dans ce cas.

💡 Dès lors que vous avez ajouté une facture à une transaction, vous ne pourrez plus changer la catégorie de la transaction sauf si vous cliquez sur le bouton Dissocier, pour dissocier la facture.

Lorsque vous avez associé une facture à une transaction et si le montant total a été payé alors Indy va automatiquement déplacer la facture en statut Payées

🧐 Et si je reçois un seul paiement pour plusieurs factures ?

Dans le cas où vous recevez un paiement pour plusieurs factures.

Exemple ci-dessous avec deux factures distinctes pour un même client pour un total de 1132,80€ TTC 👇

Le client a versé un seul virement de 1132,80€.

Afin d'associer chacune des factures au bon paiement, il va être nécessaire de subdiviser la transaction pour faire apparaitre la distinction entre les deux paiements 💳

Pour savoir comment subdiviser une transaction sur Indy, rendez-vous sur cet article de notre centre d'aide qui détaille la marche à suivre.

Indy comprend qu'il s'agit de plusieurs factures différentes et vous pourrez ainsi attacher une facture par montant ☝️

🤔 Et si je reçois plusieurs paiements pour une seule facture ?

Sur Indy, il va être possible de rattacher la même facture à plusieurs paiements si et seulement si le montant total des paiements doit être égal au montant total de la facture afin de considérer la facture comme payée ✅

Exemple ci-dessous où deux paiements ont été reçus pour une seul facture d'un montant de 1132,80€ 🧾

En cliquant sur +Ajouter sur la première transaction bancaire, il est possible de choisir la facture qui correspond à ce paiement 🤩

Pour la seconde transaction bancaire, le montant restant est mis à jour en prenant en compte le premier paiement qui avait été rattaché 🔗

Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à nous solliciter via la bulle de chat, en bas à droite de votre écran.

À bientôt 👋

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