En tant que coiffeur ou coiffeuse, vous êtes concerné par le remplissage du bilan de commerce sur Indy ✅

Pour aller plus loin, venez découvrir quelle situation vous correspond le mieux :

Cet article détaille également toutes les étapes à suivre pour remplir correctement votre bilan mensuel 📝

Le bilan de commerce est une activité à remplir tous les mois dans l'onglet À faire sur Indy : il permet de récupérer toutes les informations nécessaires sur votre activité pour que votre comptabilité soit correcte 🧮

Le bilan de commerce doit être activé manuellement dans Paramètres > Options 👇

💬 Si vous ne voyez pas cette option, votre compte n’est pas peut-être pas correctement paramétré : contactez-nous sur le live-chat via la bulle rose en bas à droite de votre écran.

Voyons ensemble comment remplir les étapes du bilan mensuel commerçant 🤓

Avant de remplir votre bilan mensuel, il est nécessaire de récupérer l'ensemble des informations sur les ventes du mois.

👀 Ces éléments sont disponibles sur le ticket Z de votre logiciel de caisse. Aussi, si vous en avez ce mois-ci, les commissions de votre TPE sont à récupérer sur la facture de votre prestataire TPE.

Voyons ensemble un exemple d'activité sur un mois dans un salon de coiffure 👇

Ventes du salon

Encaissées via :

Facture théâtre

Remboursements

En ce qui concerne la facture éditée pour le théâtre de 2 400€ TTC pour la prestation sur-mesure, celle-ci doit être saisie dans l'onglet Facturation de Indy comme ceci 👇

Ainsi, le chiffre d'affaires de 2 000€ HT a déjà été comptabilisé et vous ne devez pas ajouter ce montant dans le bilan de commerce. Autrement, le chiffre d'affaires serait comptabilisé en double.

Dans cette première étape, il est nécessaire d'indiquer le type de ventes qui vous concerne :

Dans l'exemple d'un salon de coiffure, seule l'option Ventes en boutique devra être cochée ✅

Une fois le type de vente renseigné, vous pouvez cliquer sur le bouton Valider et passer à l'étape suivante.

Si avez coché Ventes en boutique lors de l’étape 1️⃣ du bilan de commerce, Indy vous demande :

Ainsi, cliquez d'abord sur +Ajouter et renseignez les différentes ventes réalisées sur le mois, soit dans l'exemple 3600€ TTC à 20% de TVA de prestations de service.

Renseignez ensuite la répartition de ce chiffre d’affaires selon les différents canaux de paiement utilisés, soit dans l'exemple :

Enfin, renseignez le montant des commissions qui ont été prélevées à la source. Dans notre exemple, 36€ de commissions à 20% de TVA ont déduites du virement de notre système de TPE (paiement par carte bancaire).

Cette étape permet de déclarer des remboursements, annulations ou impayés.

🧐 Afin de pouvoir déclarer l'un de ces évènements, le chiffre d'affaires doit être déclaré dans l'un des bilans mensuels.

Dans le même exemple, j'ai réalisé un remboursement ce mois-ci d'un montant de 24€ TTC en espèces. Je l'ajoute en cliquant sur +Ajouter une ligne.

Si vous éditez des factures via l'onglet Facturation sur Indy, cet onglet présentera les factures qui sont actuellement en attente de paiement ainsi que les transactions bancaires qui ne sont pas encore reliées à une facture.

L’étape se présente comme ceci 👇

Les encaissements reçus doivent nécessaires être liées à une facture 🔗

Si Indy remonte des transactions bancaires qui ne sont pas reliées à une facture, deux possibilités existent :

Une fois les quatre étapes remplies, un récapitulatif vous permet de vérifier si les données renseignées sont conformes à votre logiciel de caisse.

Une fois le bilan validé, les données seront prises en compte dans l'onglet Pilotage 🎉

Enfin, tous les bilans mensuels sont disponibles dans l'onglet Facturation > Bilans mensuels. Si besoin de corriger l'un deux, vous avez la possibilité de les rouvrir en cliquant sur les trois petits points puis sur le bouton Modifier.

Si vous utilisez le bilan mensuel de commerce, alors les catégories que vous devez utiliser sur vos transactions sont :

Pour plus d'informations à ce sujet, rendez-vous 👉 sur notre article dédié.

Si vous avez des questions sur le remplissage du bilan mensuel sur Indy, n'hésitez pas à nous faire signe sur le live-chat 👋