En tant que coiffeur ou coiffeuse, vous êtes concerné par le remplissage du bilan de commerce sur Indy ✅

En moins de 6 minutes, Francisco vous explique comment remplir votre bilan mensuel sur Indy 👇

Pour aller plus loin, venez découvrir quelle situation vous correspond le mieux :

Cet article détaille également toutes les étapes à suivre pour remplir correctement votre bilan mensuel 📝

Le bilan de commerce est une activité à remplir tous les mois dans l'onglet À faire sur Indy : il permet de récupérer toutes les informations sur votre activité nécessaires pour que votre comptabilité soit correcte 🧮

Le bilan de commerce doit être activé manuellement dans Paramètres > Options 👇

Voyons ensemble comment remplir les étapes du bilan mensuel commerçant 🤓

Avant de remplir votre bilan mensuel, il est nécessaire de récupérer l'ensemble des informations sur les ventes du mois.

Exemple d'activité sur le mois 👇

En ce qui concerne la facture éditée pour le théâtre de 2 400€ TTC pour la prestation sur-mesure, celle-ci doit être saisie dans l'onglet Facturation de Indy comme ceci 👇

Ainsi, le chiffre d'affaires de 2 000€ HT a déjà été comptabilisé et vous ne devez pas ajouter ce montant dans le bilan de commerce. Autrement, le chiffre d'affaires serait comptabilisé en double.

Dans cette première étape, il est nécessaire de renseigner les ventes que vous avez réalisées sur le mois : ces ventes correspondent ainsi à votre chiffre d'affaires.

Cliquez d'abord sur +Ajouter des ventes et ajoutez les prestations de services, c'est à dire les 1200€ TTC de coupes et les 2400€ TTC de décolorations puis validez ✅

Cliquez de nouveau sur +Ajouter des ventes pour ajouter les marchandises vendues en magasin, c'est à dire les shampoings (120€ TTC) et la cire coiffante (240€ TTC).

Une fois la totalité du chiffre d'affaires renseigné (hors factures éditées sur Indy), cliquez sur Valider et passer à l'étape suivante.

Dans cette deuxième étape, l'objectif est de répartir le chiffre d’affaires selon les différents canaux de paiement utilisés.

Pour les ventes en magasin, les montants peuvent être répartis entre des paiements par carte bancaire (TPE), des règlements en espèces ou par chèques.

Dans l'exemple, j'ai encaissé 2500€ en TPE et 1460€ en espèces 👇

Cette troisième étape permet de renseigner les commissions qui ont été payées à votre prestataire de paiement.

Pour information, les commissions peuvent être prises en compte de deux manières différentes.

Par exemple, vous recevez sur votre compte bancaire une recette de 500€ et vous êtes prélevé de la commission d'un montant de 5€ quelques jours plus tard.

👉 Dans ce cas précis, il n'est pas nécessaire de saisir ces commissions dans le bilan de commerce. Il suffit de catégoriser les commissions en Frais bancaires sur Indy.

Par exemple, vous recevez sur votre compte bancaire une recette de 495€. Les 5€ de commission ont été prélevés à la source par votre prestataire.

👉 Dans cette situation, les 5€ doivent être indiqués dans le bilan de commerce afin que Indy soit au courant de cette opération.

Dans l'étape du bilan mensuel, Indy vous guide et fera apparaître le champ pour les commissions TPE uniquement si vous cochez "Montant déduit des virements".

Dans l'exemple choisi, les commissions sont déduites des virements et elles sont d'un montant total de 36€ TTC sur le mois.

Cette étape permet de déclarer des remboursements, annulations ou impayés.

Dans le même exemple, j'ai réalisé un remboursement ce mois-ci d'un montant de 24€ TTC en espèces. Je l'ajoute en cliquant sur +Ajouter une ligne.

Si vous éditez des factures via l'onglet Facturation sur Indy, cet onglet présentera les factures qui sont actuellement en attente de paiement ainsi que les transactions bancaires qui ne sont pas encore reliées à une facture.

L’étape se présente comme ceci 👇

Les encaissements reçus doivent nécessaires être liées à une facture 🔗

Si Indy remonte des transactions bancaires qui ne sont pas reliées à une facture, deux possibilités existent :

Une fois les quatre étapes remplies, un récapitulatif vous permet de vérifier si les données renseignées sont conformes à votre logiciel de caisse.

Une fois le bilan validé, les données seront prises en compte dans l'onglet Pilotage 🎉

Enfin, tous les bilans mensuels sont disponibles dans l'onglet Facturation > Bilans mensuels. Si besoin de corriger l'un deux, vous avez la possibilité de les rouvrir en cliquant sur les trois petits points puis sur le bouton Modifier.

Si vous utilisez le bilan mensuel de commerce, alors les catégories que vous devez utiliser sur vos transactions sont :

Pour plus d'informations à ce sujet, rendez-vous 👉 sur notre article dédié.

Si vous avez des questions sur le remplissage du bilan mensuel sur Indy, n'hésitez pas à nous faire signe sur le live-chat 👋