Cet article s’adresse aux SCI à l'IS.
En fin d'exercice, il peut arriver que des loyers ou des provisions pour charges locatives soient toujours en attente de paiement.
Ces loyers en attente doivent être listés lors de votre clôture comptable afin de figurer dans votre compte de résultat et votre bilan ; ils sont ainsi repris d'un exercice sur l'autre et Indy vous permet de faire cela facilement 📝
📁 Enregistrer un loyer en attente
Pour ajouter un loyer en attente, rendez-vous dans l'onglet À faire → Clôture comptable et fiscale puis sélectionnez l'étape 9. Préciser les loyers en attente 👇
Cliquez sur le symbole ➕ Ajouter et ajoutez une ligne pour chaque loyer toujours en attente de paiement au dernier jour de votre exercice.
Une fenêtre s'ouvre alors, vous permettant de détailler pour chaque loyer en attente :
Nom du locataire
Date de l'avis d'échéance
Montant du loyer hors charge sur l'avis d'échéance
Montant du loyer hors charge réglé en date de fin d'exercice
Montant des provisions pour charges locatives sur l'avis d'échéance
Montant des provisions pour charges locatives réglé en date de fin d'exercice
👉 Si votre loyer inclus des provisions pour charges locatives, il est important de bien les dissocier sur cette étape. Au paiement, n'oubliez pas de subdiviser votre transaction pour impacter les mêmes comptes comptables.
💡 Vous pouvez également ajouter vos régularisations de charges locatives en attente de paiement en fin d'exercice dans cette étape de clôture.
↪️ Et ensuite ?
À la validation de l'étape, Indy va passer une OD (Opération Diverse) en date du dernier jour de votre exercice du montant des loyers en attente.
Ces loyers en attente seront alors inclus dans le chiffre d'affaires de l'exercice au cours duquel ils ont été ajoutés 🤓
Toutefois, le revenu sera intégré dans le calcul de la CRL qu'une fois réellement payé.
Vous retrouverez alors dans vos documents comptables :
Le chiffre d'affaires augmenté d'autant dans votre compte de résultat, dans la partie Chiffre d'affaires 👇
Une créance sur votre bilan, dans la partie Créances👇
⏲️ Les loyers en attente antérieurs
Si votre bilan précédent a été initialisé sur Indy ou si vous avez déjà fait une clôture à nos côtés, vos précédents loyers en attente ont été saisies et gardés en mémoire par Indy.
Dans cette étape, il est alors nécessaire, lors de chaque clôture, de mettre à jour le statut de vos loyers en attente avant d'ajouter les nouveaux de votre exercice en cours de clôture.
Pour cela, cliquez sur le ✏️ du loyer en attente que vous souhaitez mettre à jour👇
Une fenêtre s'ouvre pour vous permettre de modifier le montant total qui vous a été réglé au cours de l’exercice en cours de clôture.
Saisissez alors tout ou une partie du montant dans les cases :
Montant du loyer hors charge réglé en date de clôture
Montant des provisions réglé en date de clôture
Dans tous les cas, tant que vous ne déclarez pas un loyer en attente payé, Indy le reporte d’un exercice à l'autre.
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite 😉
À très vite !