Vous venez d'acquérir un bien immobilier. Suivez alors la logique de traitement suivante pour comptabiliser toutes les opérations ! 🤓
1️⃣ Comptabiliser l'apport personnel
Il est courant, pour les associés, d'avancer de l'argent à titre personnel afin de couvrir l'achat du bien immobilier.
Deux situations sont possibles :
👉 Si vous avez fait un virement bancaire du compte personnel vers le compte bancaire de la SCI, catégorisez le en Apport personnel (colonne Revenus).
👉 Si vous avez versé l'argent avancé directement au notaire, dans votre onglet Transactions, ajoutez une note de frais du montant avancé à l'aide du bouton +Ajouter 👇
Remplissez les champs, et catégorisez cette opération en Achat d'un bien (colonne Fonctionnement).
Ainsi, votre solde de compte courant d'associé sera impacté 🙂
2️⃣ Comptabiliser l'emprunt souscrit
Pour compléter les apports personnels des associés, il est également courant de souscrire à un emprunt bancaire au nom de la SCI.
🔍 Suivez alors cet article de notre centre d'aide pour comptabiliser correctement ces opérations selon votre situation 🙂
3️⃣ Comptabiliser l'achat du bien
Il est maintenant nécessaire et primordial de comptabiliser l'achat du bien immobilier sur Indy 🙂
Pour cela, rendez-vous dans votre onglet À faire, activité Clôture comptable et fiscale, dans l'étape Biens immobiliers 👇
Cliquez sur +Ajouter un bien et complétez les champs.
🔍 Cet article de notre centre d'aide pourra vous aider à compléter les informations nécessaires à l'ajout d'un bien sur Indy 🙂
4️⃣ Comptabiliser les frais annexes
En plus de l'achat du bien en tant que tel, il est courant d'avoir des opérations annexes.
👉 Les frais d'acquisition
Souvent appelés frais de notaire, ces frais font partie intégrante des coûts globaux pour acquérir le bien 🤓
À ce titre, il sera nécessaire de les renseigner dans l'étape de clôture Biens immobiliers, en même temps que le bien.
🔍 Suivez alors cet article de notre centre d'aide pour comptabiliser correctement ces opérations selon votre situation 🙂
👉 Le solde du relevé de notaire et la taxe foncière
Un relevé de notaire est un document officiel récapitulant :
Les frais associés à l'achat d'un bien immobilier,
Le solde final, souvent reversé sur le compte bancaire de la SCI à catégoriser en Achat d'un bien (colonne Fonctionnement).
Ce relevé est remis à l'acheteur lors de la finalisation de la transaction 🤓
Il est donc courant de visualiser, sur le relevé de notaire, un prorata de taxe foncière payé qui doit apparaitre dans votre comptabilité.
Pour cela, il sera nécessaire de subdiviser la transaction de reversement pour faire apparaitre le montant de la taxe foncière, et le catégoriser en Taxes foncières et taxes annexes (colonne Taxes).
💡 Souvent, la transaction de reversement comprend également un montant de cautions et de loyers reversés qu'il faudra faire apparaitre dans la subdivision.
🔍 Si vous avez besoin d'aide pour lire votre relevé de notaire et intégrer correctement vos opérations, n'hésitez pas à venir nous voir sur le live-chat avec le document 🙂
5️⃣ Comptabiliser les travaux
Une fois le bien immobilier acquis, il est courant de se lancer dans des travaux de rénovation ou d'amélioration 🙂
Catégorisez alors ces dépenses selon la nature des travaux. Il en existe 4 :
Travaux de construction (colonne Travaux),
Installations et aménagements (colonne Travaux),
Travaux d'amélioration (colonne Travaux),
Entretien et réparation (colonne Travaux).
Ensuite, au moment de votre clôture comptable, vous retrouverez dans votre onglet À faire, dans l'activité Clôture comptable et fiscale, une étape de clôture intitulée Travaux des biens immobiliers qui vous permettra de gérer ces travaux 👇
🔍 Pour en savoir plus sur la comptabilisation des travaux, n'hésitez pas à consulter cet article de notre centre d'aide 🙂
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite 😉
À très vite ! 👋