Vous venez d'acquérir un bien immobilier. Suivez alors la logique de traitement suivante pour comptabiliser toutes les opérations ! 🤓
1️⃣ Comptabiliser l'apport personnel
Il est courant, pour les associés, d'avancer de l'argent à titre personnel afin de couvrir l'achat du bien immobilier.
Deux situations sont possibles :
👉 Si vous avez fait un virement bancaire du compte personnel vers le compte bancaire de la SCI, catégorisez le en Apport personnel (colonne Revenus).
👉 Si vous avez versé l'argent avancé directement au notaire, dans votre onglet Transactions, ajoutez une note de frais du montant avancé à l'aide du bouton +Ajouter 👇
Remplissez les champs, et catégorisez cette opération en Achat d'un bien (colonne Fonctionnement).
Ainsi, votre solde de compte courant d'associé sera impacté 🙂
2️⃣ Comptabiliser l'emprunt souscrit
Pour compléter les apports personnels des associés, il est également courant de souscrire à un emprunt bancaire au nom de la SCI.
🔍 Suivez alors cet article de notre centre d'aide pour comptabiliser correctement ces opérations selon votre situation 🙂
3️⃣ Comptabiliser l'achat du bien
Il est maintenant nécessaire et primordial de comptabiliser l'achat du bien immobilier sur Indy 🙂
Pour cela, rendez-vous dans votre onglet Ma SCI, module Biens immobiliers > +Ajouter 👇
🔍 Cet article de notre centre d'aide vous guide pas à pas pour ajouter et compléter votre bien sur Indy 🙂
4️⃣ Comptabiliser les frais annexes
En plus de l'achat du bien en tant que tel, il est courant d'avoir des opérations annexes.
👉 Les frais d'acquisition
Souvent appelés frais de notaire, ces frais font partie intégrante des coûts globaux pour acquérir le bien 🤓
À ce titre, il sera nécessaire de les renseigner lors de l'ajout du bien, depuis Ma SCI > Biens immobiliers.
🔍 Suivez alors cet article de notre centre d'aide pour comptabiliser correctement ces opérations selon votre situation 🙂
👉 Le solde du notaire et les proratas
Votre notaire vous remet un décompte avant vente (aussi appelé décompte prévisionnel ou décompte financier) qui récapitule le prix, les frais et les autres sommes liées à l'achat. On y retrouve souvent :
le solde de la provision sur frais, reversé par le notaire sur le compte bancaire de la SCI après la vente, à catégoriser en Solde du notaire (colonne Fonctionnement),
les proratas de taxe foncière ou de charges de copropriété remboursés au vendeur.
Ces montants se renseignent lors de l'ajout de votre bien.
🔍 Pour savoir où trouver et saisir chacun de ces montants, consultez cet article de notre centre d'aide 🙂
5️⃣ Comptabiliser les travaux
Une fois le bien immobilier acquis, il est courant de se lancer dans des travaux de rénovation ou d'amélioration 🙂
Catégorisez alors ces dépenses selon la nature des travaux. Il en existe 4 :
Travaux de construction (colonne Travaux),
Installations et aménagements (colonne Travaux),
Travaux d'amélioration (colonne Travaux),
Entretien et réparation (colonne Travaux).
Ensuite, au moment de votre clôture comptable, vous retrouverez dans votre onglet Déclarations, dans l'activité Clôture comptable et fiscale, une étape de clôture intitulée Travaux des biens immobiliers qui vous permettra de gérer ces travaux 👇
🔍 Pour en savoir plus sur la comptabilisation des travaux, n'hésitez pas à consulter cet article de notre centre d'aide 🙂
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via la bulle rose en bas à droite 😉
À très vite ! 👋