Qu'est-ce qu'une quittance de loyer ?
Lorsque vous louez un logement qui constitue la résidence principale de votre locataire, vide ou meublé, vous devez lui remettre gratuitement une quittance s'il vous la demande.
La quittance ne peut être remise qu'une fois le loyer et les charges intégralement payés. Elle doit distinguer le montant du loyer et celui des charges.
⛔️ En cas de paiement partiel, vous ne pouvez pas remettre de quittance : vous remettez un reçu.
Créer une quittance de loyer sur Indy
Indy ne propose pas de modèle de quittance dédié : vous créez une facture classique, puis vous l'acquittez une fois le loyer encaissé.
1️⃣ Créer la facture
Depuis l'onglet Facturation, créez une nouvelle facture en indiquant le nom de votre locataire comme client.
2️⃣ Ajouter la mention d'exonération de TVA si nécessaire
Les loyers d'habitation, vides ou meublés, sont exonérés de TVA. Ajoutez la mention correspondant à votre location dans la zone de mentions libres :
location vide : Exonération de TVA, article 261 D, 2° du CGI,
location meublée : Exonération de TVA, article 261 D, 4° du CGI.
💡 Pour ne pas avoir à la saisir à chaque fois, vous pouvez l'enregistrer par défaut : cliquez sur Réglages (depuis l'accueil de l'onglet Facturation ou pendant la rédaction d'une facture), puis sur Mentions légales, et ajoutez la mention dans le champ de texte libre. Elle apparaîtra sur tous vos prochains documents.
⛔️ Si vos loyers sont soumis à la TVA, n'ajoutez pas cette mention : votre facture doit faire apparaître la TVA.
3️⃣ Intituler le document
Intitulez le document Quittance de loyer et précisez :
la période concernée,
l'adresse du logement.
Exemple : Quittance de loyer, loyer d'octobre 2026, 12 rue des Lilas à Lyon.
4️⃣ Détailler le loyer et les charges
Saisissez deux lignes distinctes, une pour le loyer et une pour les charges, avec la nature Location.
5️⃣ Acquitter et envoyer la quittance
Une fois le paiement complet reçu, marquez la facture comme payée, puis choisissez Acquitter la facture dans le menu déroulant. Renseignez la date et le mode de paiement : la mention Acquittée s'ajoute sur le PDF. Vous pouvez ensuite le transmettre à votre locataire.
La marche à suivre est détaillée dans cet article.
💡 L'acquittement se fait depuis la version web d'Indy : il n'est pas disponible sur l'application mobile.
Créer des quittances récurrentes
Vous pouvez automatiser la création de vos quittances chaque mois grâce aux factures récurrentes.
Chaque mois, il vous restera à marquer la facture comme payée puis acquittée une fois le loyer encaissé : c'est seulement à ce moment-là qu'elle fait office de quittance et peut être envoyée à votre locataire.
Pour toute question, n'hésitez pas à revenir vers nous via la bulle rose en bas à droite ! 😊
À très vite 👋