Vous venez d'acheter un bien avec votre SCI ? Pour qu'il soit pris en compte dans votre comptabilité, ajoutez-le sur Indy et complétez ses informations avant votre clôture. Munissez-vous de votre décompte avant vente (aussi appelé décompte prévisionnel ou décompte financier), généralement envoyé par mail par votre notaire avec le montant restant à verser avant le jour de la vente : il contient la plupart des montants demandés.
Où ajouter votre bien ?
Rendez-vous dans Ma SCI, puis cliquez sur l'encart Biens immobiliers. Vous arrivez sur la page qui liste tous les biens de votre SCI : cliquez sur + Ajouter en haut à droite 👇
💡 L'étape de clôture Biens immobiliers est seulement récapitulative : l'ajout et la modification d'un bien se font toujours depuis Ma SCI > Biens immobiliers.
Créer le bien
Quelques questions permettent d'abord de décrire votre bien :
l'adresse : commencez à la taper et choisissez-la dans la liste, ou cliquez sur Passez en saisie manuelle si vous ne la trouvez pas,
la date d'acquisition du bien, et la case J'ai uniquement la nue-propriété du bien si c'est votre cas (vous ne pourrez alors pas louer le bien),
la nature du bien : cette information est purement déclarative et n'a aucun impact sur votre imposition, choisissez Immeuble urbain (U) si vous ne trouvez pas la nature exacte, puis indiquez si le bien est bâti ou non bâti,
le nombre de lots : un lot correspond à une partie du bien qui peut être louée de façon indépendante,
un nom pour retrouver facilement votre bien (facultatif).
Par exemple, un immeuble de 4 appartements compte 4 lots, alors qu'une maison louée en totalité compte 1 lot.
Cliquez sur Créer le bien. Votre bien apparaît avec la mention À compléter : il reste à renseigner ses informations comptables dans deux blocs, Acquisition & Financement puis Amortissements (ou Ajout au bilan si votre bien est un terrain nu).
Depuis la fiche du bien, les boutons Modifier, Gérer les lots et Supprimer vous permettent aussi de corriger une erreur de saisie.
Compléter « Acquisition & Financement »
Sur la fiche de votre bien, cliquez sur Commencer dans le bloc Acquisition & Financement. Le parcours comporte trois chapitres 👇
La valeur du bien
Indiquez le montant de l'offre acceptée, hors frais d'agence. Les meubles achetés avec le bien ne doivent pas y figurer : ils s'ajoutent comme immobilisations, depuis l'encart Immobilisations de Ma SCI. Pour en savoir plus, consultez cet article. Les équipements encastrés, comme une cuisine équipée, font en revanche partie du bien et restent compris dans le prix.
Renseignez ensuite vos frais d'acquisition : frais d'agence, provision sur frais de notaire et solde remboursé par le notaire.
🔍 Pour savoir quels montants saisir et où les trouver, consultez cet article.
Le financement
Ce chapitre décrit comment l'achat a été payé :
l'apport de la SCI : les virements envoyés au notaire depuis le compte bancaire de la SCI, qui doivent être catégorisés en Achat d'un bien (l'écran affiche ceux déjà catégorisés pour vous aider à vérifier),
les apports des associés : si un associé a payé le notaire depuis son compte personnel, indiquez le montant pour chacun, puis ajoutez une note de frais par associé depuis la page Transactions, catégorisée en Achat d'un bien,
le capital emprunté : uniquement le montant versé directement au notaire par la banque, sans la part du prêt destinée à des travaux (l'écran affiche vos transactions déjà catégorisées en Emprunt pour vous aider à vérifier).
Les apports saisis ici (SCI et associés) servent seulement de repère : ce sont vos transactions et vos notes de frais qui comptent dans votre comptabilité. Le capital emprunté fonctionne différemment : s'il a été versé directement au notaire par la banque, aucune transaction n'apparaît sur votre compte, c'est donc ce montant saisi ici qui enregistre l'emprunt dans votre comptabilité.
⛔️ Si le déblocage de votre emprunt apparaît déjà dans vos transactions, catégorisé en Emprunt, ne le saisissez pas ici : il serait compté deux fois.
Plus de détails sur la gestion de votre emprunt dans cet article.
Les proratas acheteur-vendeur
Lors de la vente, vous avez pu rembourser au vendeur une partie de la taxe foncière ou des charges de copropriété de l'année. Indiquez ces montants, qui figurent sur votre décompte avant vente. Si le bien était déjà loué, renseignez aussi les cautions, loyers et provisions pour charges que le vendeur vous a reversés.
💡 Votre notaire vous a remis un document détaillant les proratas ? Fiez-vous à ses montants, le décompte avant vente pouvant être provisoire.
Cliquez sur Terminer pour valider ce premier bloc.
Compléter « Amortissements »
Le bloc Amortissements se déverrouille une fois le premier bloc complété. Cliquez sur Commencer. Votre bien est un terrain nu ? Rendez-vous directement à la dernière partie.
La date de début d'amortissement
Elle est pré-remplie avec la date d'acquisition et ne peut pas être antérieure. Pour une SCI à l'IS, l'amortissement du bien peut démarrer dès son acquisition par la SCI.
Amortir ou déduire les frais d'acquisition
Indy vous rappelle le montant de vos frais d'acquisition et vous propose de les amortir avec le bien ou de les déduire en une seule fois. La méthode choisie s'applique à toutes les acquisitions de votre SCI : pour un nouveau bien, gardez la même que pour les précédents.
🔍 Pour vous aider à choisir, consultez cet article.
La répartition par composants
En comptabilité, un bien immobilier se décompose en plusieurs éléments qui s'usent à des rythmes différents, chacun avec sa propre durée d'amortissement. Indy vous propose une répartition type pour un logement à usage d'habitation :
terrain : 20 %, non amortissable,
gros œuvre : 50 %, sur 50 ans,
aménagements : 20 %, sur 15 ans,
installations secondaires : 5 %, sur 25 ans,
façades et étanchéité : 5 %, sur 20 ans.
Cette répartition peut être adaptée à la réalité de votre bien : cliquez sur Voir le plan d'amortissement, puis sur Modifier.
⛔️ Le terrain n'est jamais amortissable : sa part ne doit pas être à 0 %.
Cliquez sur Valider et terminer.
Votre bien est un terrain nu
Si vous avez indiqué que votre bien est non bâti, le second bloc s'appelle Ajout au bilan et ne comporte qu'un seul écran. Un terrain n'est pas amortissable : la totalité du prix est affectée au terrain, sans répartition par composants ni date de début d'amortissement. Vos frais d'acquisition sont déduits en une seule fois. Vérifiez le montant affiché, puis cliquez sur Valider et terminer.
Votre bien est prêt pour la clôture
Une fois les deux blocs complétés, la mention Votre bien est prêt pour la clôture ! s'affiche. Vous pouvez toujours revenir modifier les informations depuis la fiche du bien.
Pour que l'achat soit complet, vérifiez aussi vos transactions (virements au notaire, remboursement du notaire, notes de frais des associés) : tout est détaillé dans cet article.
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via la bulle rose en bas à droite ! 😊
À très vite 👋