Pour vous simplifier la saisie et la vérification de vos transactions, Indy s'adapte à vos justificatifs : vous pouvez enregistrer vos transactions à partir du montant TTC, du montant HT, ou directement en saisissant le montant de la TVA 🙂
Ce sélecteur est visible directement sur vos transactions, et ressemble à ceci 👇
ℹ️ Cette fonctionnalité n'est pas encore disponible sur l'application mobile Indy.
Utiliser le sélecteur à l'ajout d'une transaction
Prenons l'exemple suivant,
Vous avez acheté du petit outillage chez Leroy Merlin pour votre local professionnel, depuis votre compte bancaire personnel. Vous ajoutez donc une note de frais sur Indy, et vous trouvez les informations suivantes en bas de la facture 👇
Vous avez trois possibilités pour renseigner le montant sur Indy :
Option 1️⃣
Vous pouvez ajouter cette transaction en vous basant sur le montant TTC.
Dans le sélecteur, choisissez alors l'option TTC et inscrivez le montant de 78,40 € 👇
Vous pouvez ensuite cliquer sur les autres options du sélecteur pour connaitre la part HT et la part de TVA calculé automatiquement par Indy 🙂
Option 2️⃣
Vous pouvez également ajouter cette transaction en vous basant sur le montant HT.
Dans le sélecteur, choisissez alors l'option HT et inscrivez le montant de 65,3333 €👇
Vous pouvez ensuite cliquer sur les autres options du sélecteur pour connaitre la part TTC et la part de TVA calculé automatiquement par Indy 🙂
💡 Si vous avez l'information en TTC ou HT sur votre justificatif, privilégiez toujours une saisie via le sélecteur TTC ou HT.
Option 3️⃣
Vous pouvez enfin ajouter cette transaction en vous basant sur la part de TVA.
Dans le sélecteur, choisissez alors l'option TVA et inscrivez le montant de 13,0667 € 👇
Vous pouvez ensuite cliquer sur les autres options du sélecteur pour connaitre la part TTC et la part HT calculé automatiquement par Indy 🙂
💡 Le sélecteur TVA vous permet notamment de renseigner facilement le montant dans le cas où le montant TTC ou HT n'est pas disponible sur le justificatif. En effet, en renseignant un montant à partir de sa part de TVA, il est possible de constater des écarts.
ℹ️ Dans tous les cas, si vous renseignez plusieurs décimales, Indy arrondira le montant automatiquement.
Utiliser le sélecteur sur une transaction synchronisée
Dès lors que vous avez synchronisé votre compte bancaire professionnel sur Indy, chaque transaction apparaitra automatiquement dans votre onglet Transactions.
Vous retrouverez alors le sélecteur en cliquant directement sur la transaction 🙂
À ce moment là, vous pourrez :
1️⃣ Visualiser la part TTC, HT et de TVA de votre transaction en cliquant sur les différentes options 👇
2️⃣ Ajouter des répartitions à la transaction 👇
Si, par exemple, vous avez plusieurs catégories comptables à appliquer sur une même transaction, ou plusieurs taux de TVA.
💡 S'il y a plusieurs répartitions sur votre transaction, Indy compensera automatiquement les écarts d'arrondis entre les différentes répartitions pour correspondre au total TTC.
Si Indy détecte des incohérences entre les montants saisis, un message d'erreur apparait alors à la validation de la répartition👇
Vous trouverez plus d'informations en cliquant sur le petit bouton d'information en haut à droite 👇
Vous pouvez donc re-vérifier votre saisie.
Sinon, on vous recommande de changer les répartitions en mode TTC 🙂
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite 😉
À très vite !