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Petites sociétés à l'IS
Gestion de la clôture comptable
Comment enregistrer une avance client ou une prestation en cours ?
Comment enregistrer une avance client ou une prestation en cours ?

À quoi sert cette étape de la clôture ? Comment répertorier les prestations en cours ?

Mis à jour il y a plus d’une semaine

Cet article s’adresse aux sociétés à l’IS qui facturent majoritairement des prestations de services.

Il peut arriver qu’au moment de votre clôture, vous ayez des ventes en cours de réalisation :

  • Soit parce que vous avez reçu une avance ou un acompte de vos clients et réaliserez la prestation lors de votre prochain exercice (ou après) 🕓

  • Soit parce que vous avez commencé une prestation que vous n’avez pas terminée au moment de la clôture 🏗

Vous devez indiquer le détail dans l’étape dans l'onglet À faire > Clôture comptable et fiscale > Préciser les prestations en cours.

Cela permettra à Indy :

  • Dans le cas d’une avance ou d’un acompte, de retraiter le montant déjà reçu sur votre compte bancaire et de le comptabiliser dans votre bilan en tant qu’avance ou acompte (et non pas en recettes de l’exercice) 🤝

  • Dans le cas d’une prestation commencée mais pas encore terminée, d’intégrer le montant correspondant dans votre bilan en tant qu’en-cours de production de services 💪

Enregistrer une prestation en cours

Pour enregistrer une prestation en cours, rendez-vous dans l'onglet À faire > Clôture comptable et fiscale👇

Sélectionnez l'étape 9 : Préciser les prestations en cours.

Cliquez sur le symbole ➕ Ajouter et ajoutez une ligne pour chaque prestation.

Une fenêtre s'ouvre alors, vous permettant de détailler pour chaque prestation :

  • Le nom de votre client,

  • La catégorie de la vente,

  • Le montant total de la prestation en HT,

  • L'avancement en % à la date de fin de votre clôture,

  • Le montant total reçu en HT au moment de votre clôture.

Une fois que tous les champs sont remplis, cliquez sur le bouton Valider ✅

Votre prestation en cours apparaît bien dans le tableau Détails des prestations en cours 😉

💡 Il faut ajouter une ligne pour chaque prestation en cours.

Et ensuite ?

Si votre bilan précédent a été initialisé sur Indy ou si vous avez déjà fait une clôture à nos côtés, vos précédentes prestations en cours ont été gardées en mémoire et sont reportées automatiquement par Indy.

Il vous suffit de modifier le statut des prestations en cours à chaque clôture en cliquant sur le ✏️

Dans la fenêtre qui s’ouvre, indiquez le % d’avancement de la prestation et le montant total réglé par votre client au moment de la clôture.

Cliquez enfin sur Valider : vos prestations en cours sont désormais à jour 🎉

Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite 🤓

À très vite ! ☀️

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?