Il peut arriver qu’au moment de votre clôture, vous ayez des ventes en cours :
Soit parce que vous avez reçu une avance ou un acompte de l'un de vos clients et réaliserez la prestation lors du prochain exercice (ou après) ⏰
Soit parce que vous avez commencé une prestation que vous n'avez pas encore terminée au moment de la clôture 🔜
Vous devez indiquer le détail de ces ventes en cours dans l'onglet À faire > Clôture comptable et fiscale > Préciser les prestations en cours.
Cela permettra à Indy :
Dans le cas d’une avance ou d’un acompte, de retraiter le montant déjà reçu sur votre compte bancaire et de le comptabiliser dans votre bilan en tant qu’avance ou acompte (et non pas en recettes de l’exercice) 🤝
Dans le cas d’une prestation commencée mais pas encore terminée, d’intégrer le montant correspondant dans votre bilan en tant qu’en-cours de production 💪
Enregistrer une nouvelle prestation en cours
Pour enregistrer une prestation en cours, rendez-vous dans l'onglet À faire > Clôture comptable et fiscale👇
Sélectionnez l'étape > Préciser les prestations en cours.
Puis cliquez sur le symbole ➕Ajouter et ajoutez une ligne par prestation en cours 👇
Une fenêtre s'ouvre alors, vous permettant de détailler pour chaque prestation :
Le nom de votre client,
La catégorie de la vente,
Le montant total de la prestation en HT,
L'avancement en % au moment de votre clôture,
Le montant total reçu en HT au moment de votre clôture.
Une fois que tous les champs sont remplis, cliquez sur le bouton Valider ✅ Votre prestation en cours apparaît bien dans le tableau Détails des prestations en cours.
Mettre à jour des prestations en cours antérieures
Si ce n'est pas votre premier exercice comptable, des prestations en cours antérieures peuvent avoir été intégrées lors de l'initialisation de votre comptabilité ou lors d'une précédente clôture sur Indy. Vos prestations en cours antérieures sont ainsi gardées en mémoire et reportées automatiquement dans l'étape de clôture👇
Il vous suffit de modifier leur statut à chaque clôture en cliquant sur le ✏️
Dans la fenêtre qui s'ouvre, indiquez si la prestation en cours est terminée.
Si elle n'est pas terminée, indiquez le % d’avancement de la prestation et le montant total réglé par votre client à la date de clôture 👇
Cliquez enfin sur le bouton Valider ✅ et passez à l'étape suivante.
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite !
À très vite 👋