Vous louez un ou plusieurs biens de votre SCI et souhaitez savoir comment bien catégoriser vos revenus locatifs sur Indy ? On vous explique tout ci-dessous 🤓
Location classique
Lorsque vous percevez un loyer, celui-ci peut contenir une part de charges locatives (provisions sur charges) en plus du loyer nu.
Loyer encaissé : le loyer versé par le locataire hors charges.
Provisions pour charges locatives : la partie du loyer destinée au paiement des charges.
💡 Si la recette perçue contient une provision pour charges, il faut subdiviser la transaction en ventilant la part des provisions en Provisions pour charges locatives.
Si votre bien est géré par une agence immobilière, celle-ci vous reversera un montant net après déduction de ses frais.
Retrouvez le détail de ce cas dans notre article Frais d'agence locative : comment bien les comptabiliser ?
Location courte durée via une plateforme (Airbnb, Booking...)
Lorsque votre bien est loué via une plateforme de réservation, le virement que vous recevez regroupe souvent plusieurs éléments en une seule ligne : le loyer, mais aussi d'éventuels frais de ménage facturés au voyageur, ou la commission prélevée par la plateforme.
Voici comment ventiler chaque élément :
Loyer encaissé : le montant de la location hors frais annexes.
Revenus des activités annexes : les frais de ménage facturés au voyageur et encaissés par votre SCI.
Frais de ménage : le paiement de la prestation de ménage à votre prestataire.
Honoraires divers : la commission prélevée par la plateforme.
Et la taxe de séjour ?
Dans la grande majorité des cas, les plateformes comme Airbnb ou Booking collectent directement la taxe de séjour auprès du voyageur et la reversent elles-mêmes à la commune, sans que ce montant ne transite jamais par le compte bancaire de votre SCI.
Dans ce cas, il n'y a rien à catégoriser puisqu'aucune transaction ne l'enregistre.
🔍 Si votre SCI perçoit elle-même la taxe de séjour (réservation en direct, ou plateforme ne pratiquant pas la collecte automatique dans votre commune) et doit la reverser à la commune, utilisez la catégorie Autres impôts et taxes à la fois pour l'encaissement auprès du voyageur et pour le reversement à la commune.
Exemple
Exemple
Une plateforme de réservation verse 450€ sur le compte bancaire de votre SCI. Sur le relevé fourni, vous identifiez la répartition suivante : 500€ de loyer, 30€ de frais de ménage facturés au voyageur, -50€ de commission de la plateforme et -30€ reversés à votre prestataire de ménage. La taxe de séjour a été collectée et reversée directement par la plateforme, elle n'apparaît pas dans ce virement.
Vous ventilez alors la transaction ainsi :
+ 500€ en Loyer encaissé,
+ 30€ en Revenus des activités annexes,
- 30€ en Entretien et réparation,
- 50€ en Honoraires divers.
Comment subdiviser ma transaction
Pour répartir tous ces montants au sein d'une même transaction, direction l'onglet Transactions, cliquez sur la transaction concernée puis sur + Ajouter une ventilation.
🔍 Pour tout savoir sur les subdivisions, rendez-vous ici !
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via la bulle rose en bas à droite ! 😊
À très vite 👋