Lorsque vous passez par un intermédiaire comme Malt, l'édition de vos factures est simplifiée. Cela se traduit par le prélèvement d'une commission par la plateforme.
Que ce soit les factures générées ou les commissions, ces données sont indispensables à votre comptabilité 💎
Nous avons donc travaillé en partenariat avec Malt pour vous proposer une intégration automatique de vos données comptables 🔥
Quelle est l'utilité de cette fonctionnalité ?
Les opérations bancaires venant de la plateforme sont identifiées dans l'onglet Transactions. Une ligne apparaîtra en dessous des transactions en question, vous suggérant de visualiser les deux propositions d'Indy 👇
La subdivision automatique,
Lorsque votre client vous règle via Malt, la plateforme déduit automatiquement ses commissions avant de vous reverser votre recette.
Voici un exemple :
Vous facturez 1000€ à votre client. Ce même client va verser les 1000€ sur la plateforme. Malt vous reversera ensuite seulement 950€ sur votre compte bancaire, car ils vont prélever 5% de commissions.
Dans votre comptabilité, il faut donc bien faire apparaître :
- 1000€ de Recette (BNC) ou Vente de service (IS),
- 50€ en Frais divers (BNC) ou Honoraires divers (IS).
Indy va donc se charger de subdiviser la transaction, pour affecter les bonnes sommes dans les bons comptes comptables 💪
La récupération des factures.
Pour chaque mission, vous avez donc deux factures :
- celle que vous envoyez à votre client
- celle qui vous est destinée, de la part de Malt.
En reprenant notre exemple précédent :
- une facture de 1000€ (envoyée à votre client, justifiant votre chiffre d'affaires)
- une facture de 50€ (justifiant la commission prélevée)
Ainsi, les deux documents vont être récupérés automatiquement par Indy via l'intégration 👌
En validant cette fenêtre, Indy va donc ventiler automatiquement la transaction (en deux parties distinctes), mais également ajouter les deux factures correspondantes 👇
Une fois validée, le tour est joué ! 🎉
Pour savoir comment activer l'intégration automatique sur Indy, rendez-vous ici 👈
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite 😉
À très vite ! 👋