Pour vous simplifier la saisie et la vérification, Indy s'adapte à vos justificatifs : à partir du montant dont vous disposez, il calcule automatiquement les deux autres 🙂
🔎 Ce sélecteur apparaît uniquement lorsque vous divisez une dépense en plusieurs répartitions. Sur une transaction simple (sans ventilation), la saisie se fait en TTC.
ℹ️ Cette fonctionnalité n'est pas encore disponible sur l'application mobile Indy.
Sur une transaction sans ventilation
Que la transaction soit synchronisée depuis votre compte bancaire ou ajoutée manuellement (note de frais par exemple), le montant se renseigne en TTC 👇
Cliquez ensuite sur Suivant pour ouvrir la transaction et lui attribuer une catégorie comptable et un taux de TVA 👇
💡 Même sans ventilation, vous retrouvez le détail juste sous le libellé de la transaction : Indy y affiche le montant TTC ainsi que la part HT calculée à partir du taux de TVA sélectionné.
Sur une transaction ventilée
Vous pouvez avoir besoin de ventiler une transaction, par exemple si un même paiement concerne plusieurs catégories comptables, ou plusieurs taux de TVA.
Pour cela, ouvrez la transaction et cliquez sur + Diviser cette dépense 👇
Indy crée alors plusieurs répartitions. Sur chacune d'elles, vous renseignez une catégorie, un taux de TVA, puis le montant concerné : et c'est ici qu'apparaît le sélecteur 👇
Les trois façons de saisir le montant d'une répartition
Prenons l'exemple suivant.
Vous avez acheté du petit outillage chez Leroy Merlin pour votre local professionnel, depuis votre compte bancaire personnel. Vous ajoutez donc une note de frais sur Indy, et vous trouvez les informations suivantes en bas de la facture 👇
Pour la répartition correspondant à cet achat, vous avez trois possibilités :
Option 1️⃣
Vous pouvez ajouter cette transaction en vous basant sur le montant TTC.
Dans le sélecteur, choisissez alors l'option TTC et inscrivez le montant de 78,40 € 👇
Option 2️⃣
Vous pouvez également ajouter cette transaction en vous basant sur le montant HT.
Dans le sélecteur, choisissez alors l'option HT et inscrivez le montant de 65,33 € 👇
💡 Si vous avez l'information en TTC ou HT sur votre justificatif, privilégiez toujours une saisie via le sélecteur TTC ou HT.
Option 3️⃣
Vous pouvez enfin ajouter cette transaction en vous basant sur la part de TVA.
Dans le sélecteur, choisissez alors l'option TVA et inscrivez le montant de 13,07 € 👇
🔎 Le sélecteur TVA vous permet notamment de renseigner facilement le montant dans le cas où le montant TTC ou HT n'est pas disponible sur le justificatif. En effet, en renseignant un montant à partir de sa part de TVA, il est possible de constater des écarts.
ℹ️ Dans tous les cas, si vous renseignez plusieurs décimales, Indy arrondira le montant automatiquement.
💡 Indy compense automatiquement les écarts d'arrondis entre les différentes répartitions pour correspondre au total TTC de la transaction.
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite 😉
À très vite !