Vous avez perçu un paiement en double et remboursé votre client du trop-perçu ? Vous avez retourné un outil qui ne vous convenait pas et obtenu un remboursement ?
La catégorie dans laquelle vous classez les transactions n’est pas liée à une entrée ou une sortie d’argent, mais plutôt à la nature de l’opération concernée.
L'indu ou trop perçu
Si vous avez perçu un indu, c’est-à-dire qu’un client vous a réglé un montant supérieur à celui dû :
Lors de l’encaissement, ce paiement est classé (automatiquement par Indy ou manuellement par vos soins) en Vente de service 👌
Lorsque vous procédez au remboursement, celui-ci doit également être catégorisé en Vente de service, puisqu’il s’agit d’une diminution de recettes (ou recette négative).
Ainsi, les deux opérations viennent s’annuler comptablement. Il faut voir chaque catégorie comme un compte sur lequel on ajoute ou enlève de l'argent.
"Si j'ai une entrée d'argent sur un compte X et que je dois la rembourser, alors il est logique que je prélève sur ce même compte X" 🤓
ℹ️ En cas de chèque impayé, ou d'un rejet de prélèvement par la banque le fonctionnement est le même.
💡 Le taux de TVA doit être le même sur la transaction de remboursement que sur la transaction initiale.
Par exemple, vous avez reçu une recette comprenant 20% de TVA. La transaction de remboursement devra également comporter 20% de TVA.
Le remboursement d'un achat
Si vous achetez du matériel ou un outil, mais ce dernier ne convient pas et vous vous le faites rembourser : alors vous devez catégoriser le remboursement dans la même catégorie que l'achat.
Par exemple :
L'achat d'un ordinateur à 390€ ira dans la catégorie Matériel et outillage. Si ce dernier ne convient pas et que vous vous le faites rembourser, il faudra donc catégoriser les +390€ en Matériel et outillage ✅
De la même façon que pour une recette, le taux de TVA sur un remboursement de votre achat doit être le même que sur votre dépense initiale.
Par exemple, vous avez acheté une fourniture avec un taux de TVA de 20%. Si vous renvoyez ce matériel, la transaction de remboursement devra être de 20% également.
💡 Si le remboursement est partiel et ne concerne qu'une partie de la transaction au débit : c'est le même principe.
Reprenons le cas de l'achat de l'ordinateur à 490 euros et imaginons que, suite à une offre promotionnelle, le vendeur vous rembourse 50 euros de cet achat. Ce remboursement sera également à catégoriser en Matériel et outillage ✨
🔎 Ce qu'il faut retenir : lorsqu'une transaction vient en compenser une autre, il faut la catégoriser de la même manière que la dépense initiale !
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite 🤓
À très vite ! ☀️