Loyer, internet, électricité, gaz, etc. Ces dépenses, habituellement personnelles, contiennent une part d'usage professionnel ?

Il est tout à fait possible d'en déduire une partie dans vos charges professionnelles👌

Pour connaître le montant à déduire, il est nécessaire de calculer la quote-part professionnelle :

C'est ce pourcentage que vous pourrez faire passer sur votre comptabilité professionnelle en l'appliquant à votre loyer ou à vos charges.

Par exemple :

J'utilise 20m2 de mon appartement de 100m2 pour mon activité, ma quote-part professionnelle est donc de 20.

À titre personnel, je paye 900€ de loyer. Je peux donc imputer à mes charges professionnelles 20% de 900€ soit : 900 × (20 / 100) = 180€.

En parallèle mon abonnement internet coûte 50 € par mois. Je peux également imputer à mes charges professionnelles 20% de 50 € soit : 50 x (20 / 100) = 10€.

Il est nécessaire d'estimer un montant de loyer sur lequel appliquer le pourcentage et ainsi connaître la quote-part déductible.

Le montant du loyer estimé doit correspondre au prix moyen du marché 📈

Vous pourrez ensuite vous rembourser une partie de ce loyer en vous basant sur votre calcul et votre quote-part.

Par exemple :

La superficie de mon logement est de 50m2 et j'utilise 8m2 pour mon entreprise. Ma quote-part professionnelle est donc de 16%.

Je suis propriétaire de mon logement et j'estime un loyer de 850€ pour celui-ci. Je peux donc imputer 16% de 850€ soit : 850 x (16 / 100) = 136€.

💡 Il sera demandé, en cas de contrôle, de justifier ce loyer estimé : pensez à matérialiser par écrits vos recherches et calculs sur la valeur locative du logement en comparant des annonces du même quartier par exemple. Cette estimation sera donc à revoir chaque année.

Il est nécessaire d'ajouter une transaction manuelle via le bouton Ajouter > Autre dépense professionnelle du montant de la quote-part puis y appliquer la catégorie associée : Eau, gaz, électricité pour une facture d'électricité par exemple.

👉 La marche à suivre pour ajouter une transaction manuelle est détaillée dans cet article de notre centre d'aide.

Il sera ensuite possible d'effectuer un virement de remboursement de votre compte professionnel vers votre compte personnel du montant de la quote-part intégrée. Ce virement est à catégoriser en Dépense personnelle.

Une fois le versement fait, il faudra ensuite appliquer à cette transaction la catégorie associée sur Indy.

Il sera alors nécessaire de ventiler la transaction afin de ne déduire que la partie correspondant à la quote-part professionnelle de charges.

La part personnelle sera à catégoriser en Dépense personnelle.

👉 La marche à suivre pour subdiviser une transaction est détaillée dans cet article de notre centre d'aide.

Si vous avez des questions supplémentaires, n'hésitez pas à nous solliciter via le live-chat, en bas à droite.

À bientôt ! 👋